Благодаря новым фильтрам вы сможете быстрее найти нужных работников, например, работающих мужчин старше 60 лет, чтобы отслеживать статус предпренсионера или сотрудников на договорах ГПХ.
Что дает список сотрудников
В разделе «Сотрудники» в Экстерне отображается список всех работников организации. В нем есть два подраздела: «Все сотрудники» и «Воинский учет». Подробнее о подразделе «Воинский учет» читайте в инструкции. В этом разделе вы можете создать нового сотрудника или найти ранее добавленного, а также внести или обновить данные, необходимые для сдачи отчетности в контролирующие органы. При создании нового черновика отчета данные автоматически подтягиваются при выборе сотрудника из справочника. Кроме того, при отправке некоторых отчетов данные обновляются автоматически.
При переходе в раздел «Сотрудники» открывается подраздел «Все сотрудники» — по умолчанию в нем отображаются только работающие сотрудники организации. Если раздел вам недоступен, настройте соответствующие права доступа или обратитесь к ответственному сотруднику в вашей организации.
Как найти сотрудников с помощью фильтров
- На главной странице Экстерне выберите раздел «Сотрудники» — по умолчанию отобразятся только работающие сотрудники.
- Чтобы отфильтровать список по другим параметрам, нажмите кнопку «Фильтры» в правом верхнем углу. Укажите нужные значения и нажмите «Найти» — сервис покажет сотрудников, которые подходят под выбранные условия. Для нового поиска нажмите «Сбросить фильтры» или закройте конкретный фильтр, нажав на крестик рядом с ним.
- Чтобы закрыть весь блок с фильтрами, снова нажмите «Фильтры» или нажмите крестик в правом верхнем углу блока. При этом выбранные фильтры сохраняются. Если вы откроете карточку сотрудника и потом вернетесь назад, примененные фильтры тоже сохранятся.
По каким параметрам можно искать сотрудников
- Статус работника: все / работает / уволен
- Возраст
- Пол
- СНИЛС
- ИНН
- Тип договора
Как искать сотрудников сразу по нескольким параметрам
Фильтры работают вместе с поиском по ФИО и СНИЛС. Например, вы можете сначала выбрать нужные фильтры, а затем уточнить поиск по фамилии. Или наоборот — сначала найти сотрудника по СНИЛС, а потом отфильтровать по типу договора.
Если в разделе «Сотрудники» у вас нет блока «Фильтры», обратитесь в техподдержку, и вам его подключат.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/80201-udobnee_rabotat_so_spiskom_sotrudnikov
