Руководитель может дистанционно подписывать документы в Экстерне

27 июля 2023

Как бухгалтеру подписывать отчеты, если у руководителя некопируемый сертификат? В Экстерне можно отправить документы на подпись директору — для этого подключите сервис дистанционного подписания отчетности.

Когда пригодится дистанционное подписание

Теперь руководители и ИП получают только некопируемые сертификаты в УЦ ФНС или у его доверенных лиц. А значит бухгалтеру для подписания отчетов нужно брать сертификат руководителя или подписывать отчеты собственным сертификатом по доверенности. Эти варианты не всегда удобны и возможны. 

В Экстерне есть специальный сервис, в котором руководитель может подписывать отчеты своим сертификатом дистанционно. Он пригодится обслуживающим бухгалтериям, удаленному бухгалтеру или компании, в которой директор часто бывает в разъездах.

Как работает сервис

Бухгалтер готовит в Экстерне отчет и нажимает кнопку «Отправить на подпись руководителю».

Руководитель получает письмо на email, переходит по ссылке прямо в отчет и подписывает его своим сертификатом.

Бухгалтер видит изменившийся статус отчета, а также кем и когда он подписан. Если у вас несколько пользователей в учетной записи, эти данные увидит только администратор.

Преимущества дистанционного подписания

Бухгалтер может передать отчеты на подпись, нажав одну кнопку. Ему не нужна доверенность, он не несет ответственности за то, что было подписано сертификатом руководителя. При этом данные в безопасности: директор подписывает отчет в ограниченной версии Экстерна, у него нет доступа к организациям, по которым бухгалтер готовит отчетность в этой же учетной записи.

Руководителю не нужно никому передавать свой сертификат и компрометировать его. Он просто переходит по ссылке и подписывает отчет.

Как подключить сервис

В Экстерне можно бесплатно передавать на дистанционное подписание два документа: заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). А еще скоро появится возможность отправлять на подпись МЧД для СФР (бывший ФСС).

Для этого бухгалтеру нужно перейти в раздел «Руководители» (бывший раздел «Клиенты»), добавить руководителя и включить возможность дистанционного подписания. Подробности — в нашей инструкции.

Чтобы отправлять на подпись отчеты, сверки, письма в ФНС, СФР, Росстат, нужно оплатить расширенный сервис дистанционного подписания. Это можно сделать в разделе «Управление тарифом» в Экстерне: выберите количество лицензий по числу руководителей, которым хотите дать доступ к дистанционному подписанию, и оплатите счет онлайн. Либо обратитесь в ваш сервисный центр. Если вам нужно проконсультироваться с менеджером, оставьте заявку.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44969-distancionno_podpisyvat_dokumenty


Другие новости

10 июня

Арбитражный суд Поволжского округа не согласился признать отношения заказчика с исполнителями трудовыми. Расскажем, какие признаки суд посчитал недостаточными, чтобы переквалифицировать договоры и доначислить НДФЛ и взносы.

7 июня

Советуйте Контур.Маркет кафе, барам и другим заведениям общепита в июне и получайте повышенное вознаграждение. Подробнее о программе и условиях — в новости.

6 июня

Обновили десктопное приложение, чтобы сделать работу в сервисе удобнее. Продолжаем развивать совместимость решений, держим в фокусе стабильность и работаем над исправлением багов.

5 июня

С 28 по 31 мая в Подмосковье прошел Форум ЭДО — Практика 2024. Эксперты Контура обсудили трансграничный электронный документооборот, вопросы нормативно-правового регулирования, проверку подлинности электронной подписи и вовлечение малого и среднего бизнеса в ЭДО. Собрали все важные тезисы в одном дайджесте.